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個人情報保護基本方針

当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報を保護することが、社会的責務であると考えるため、ここに「個人情報保護基本方針」を定め、全役職員への徹底を図ってまいります。

  1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法規を遵守します。
  2. 当社は、個人情報を適正かつ公正な方法により取得します。
  3. 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
  4. 当社は、事前に本人の同意を得た場合又は法令の規定等による場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
  5. 当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損などを防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
  6. 当社は、本人の権利を尊重し、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められたときは、法令や慣行等に照らして、適切な対応を行います。


2018年8月27日
株式会社オーテック
代表取締役社長  市原 伸一


本方針については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。


個人情報の取扱いについて

1 個人情報の利用目的
当社は個人情報を次の利用目的において、必要な範囲で利用します。
  • (1)お取引先に対する営業活動及び各種情報の提供のため
  • (2)お取引先に対する業務遂行上の連絡・対応及び管理のため
  • (3)当社の業務に関する代金決済付随業務のため
  • (4)当社の株主への連絡及び管理のため
  • (5)当社への就業を希望する者に対する採用活動のため
  • (6)当社の従業員の人事・労務・勤務情報等の雇用管理や退職者への連絡のため

2 個人情報の第三者提供
当社は法令により認められている場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

3 安全管理措置
当社は個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための措置を講じます。


4 委託先の管理
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。


5 方針の見直し・改善
当社は、個人情報の適正な取扱いのために、この個人情報保護方針の継続的な改善に取組みます。また、改善の内容は随時見直します。


【個人情報相談窓口】
当社の個人情報に関する取扱いや、保有個人データに関するお問い合わせは、以下の相談窓口までご連絡ください。
管理本部 総務部
TEL:03(3699)0411
受付時間:9:00~17:30(土・日、祝日を除く)


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